แผนการดำเนินงานประชุมวิชาการสัญจร ราชวิทยาลัยอายุรแพทย์แห่งประเทศไทย

• กลุ่มเป้าหมาย
•      ผู้เข้าร่วมประชุมวิชาการ ได้แก่ อายุรแพทย์ แพทย์ทั่วไป แพทย์สาขาอื่นที่สนใจ และนักศึกษาแพทย์ ในพื้นที่และจังหวัดใกล้เคียง รวมทั้งแพทย์ในประเทศใกล้เคียง
• จำนวนแพทย์ที่คาดว่าจะเข้าร่วม: 70-300 คน
• ระยะเวลาการอบรม: 2 วันครึ่ง
• ช่วงเวลา:
•      จัดเป็นประจำปีทุกปีๆ ละ 3 ครั้ง โดยหมุนเวียนไป 4 ภาค คือ ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ ภาคเหนือ ภาคใต้และภาคกลาง โดยจัดในเดือน มกราคม กรกฎาคม และตุลาคม
• รูปแบบ:
•      จัดให้มีการบรรยายทางวิชาการ การฝึกปฏิบัติการ (workshop) การถามตอบแบบมีส่วนร่วมของผู้เข้าประชุม (Q&A, Interactive) และรูปแบบอื่นๆตามแต่ได้มีการเห็นควรเพิ่มเติมร่วมกับเจ้าภาพ
• CME Credit:
•      ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับ CME credit 16.5 หน่วยและเข้าร่วมประชุมโดยไม่ถือเป็นวันลา
• สถานที่จัดการประชุม:
•      หมุนเวียนจัดการประชุมไปยังจังหวัดที่มีความพร้อม อีกทั้งมีความสนใจและสมัครใจเป็นเจ้าภาพร่วม โดยให้แพทย์ที่อยู่ในจังหวัดและจังหวัดใกล้เคียงได้เข้าร่วมประชุมอย่างทั่วถึง รวมถึงการจัดประชุมวิชาการร่วมกับประเทศเพื่อนบ้านใกล้เคียงตามความเหมาะสม
• การลงทะเบียน:
•      ยกเว้นค่าลงทะเบียนรวมทั้งอาหารกลางวันและอาหารว่าง

ขั้นตอนการดำเนินงาน:

1. สรรหาและคัดเลือกโรงพยาบาลที่จะเป็นเจ้าภาพร่วมในการจัดประชุมวิชาการ โดยการส่งจดหมายสำรวจความพร้อมในการเจ้าภาพร่วมจัดการประชุมวิชาการสัญจร ไปยังโรงพยาบาลต่างๆ ทั่วประเทศ
2. เดินทางไปสำรวจความพร้อมของสถานที่จัดประชุม
3. กำหนดแพทย์และเจ้าหน้าที่ประสานงานผู้รับผิดชอบทั้งฝ่ายราชวิทยาลัย ฯ และเจ้าภาพร่วม
4. คณะอนุกรรมการฯ แบ่งกลุ่มทำงาน
5. ติดต่อประสานงานกับหัวหน้าแพทย์ในพื้นที่ เพื่อสำรวจหัวข้อการบรรยายวิชาการและกิจกรรมวิชาการอื่นๆ สำรวจสถานที่จัดงานประชุมล่วงหน้า โดยมีการวางแผนล่วงหน้า 1 ปี รวมถึงกำหนด วัน เวลา การประชุมที่แน่นอน
6. ประเมินสถานที่จัดการประชุม โสตทัศนูปกรณ์และความพร้อมของบุคลากร รวมทั้งประเมินการเดินทางและที่พักระหว่างการจัดประชุม
7. ประเมินค่าใช้จ่ายในการจัดการประชุม
8. กำหนดหัวข้อบรรยาย และ ผู้บรรยาย
9. จัดทำแผ่นพับ และ โปสเตอร์
10. ติดต่อโรงแรมที่พัก พาหนะรับส่งวิทยากร คณะอนุกรรมการฯ คณะทำงาน และผู้เข้าร่วมประชุม
11. ประชาสัมพันธ์ การส่งจดหมายแจ้งข่าว การลงทะเบียน ผ่านสื่อต่างๆ
12. ดำเนินการประชุมวิชาการ
13. ประเมินผลหลังการประชุม
14. อำนวยความสะดวกให้คณะอนุกรรมการราชวิทยาลัยอายุรแพทย์แห่งประเทศไทยชุดอื่นที่มาปฏิบัติงานร่วมในช่วงเวลาการประชุมดังกล่าว
15. นำสื่อการสอนจากวิทยากรเผยแพร่ทางเวปไซต์ของทางราชวิทยาลัยฯ
16. รวบรวมบทความจากวิทยากรเพื่อนำมาจัดทำตำราอายุรศาสตร์สัญจร
17. โีครงการโครงการประชุมวิชาการสัญจร
18. แผนการดำเนินงานโครงการ
19. สรุปผลการดำเนินงานประชุมวิชาการสัญจร